تعویض گذرنامه دانشجویی
- ثبت در خواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه - یک نسخه
- ارئه اصل گذرنامه
- تصویر صفحه اول گذرنامه و آخـرین ویزای معتبر (یک نسخه اضافه )
- اصل و تصویر تمام صفحات شناسنامه
- اصل و تصویر کارت ملی
- اصل و تصویر کارت پایان خدمت جدید (برای آقایان و در صورت انجام خدمت وظیفه عمومی و یا استفاده از هر نوع معافیت)
- 2 قطعه عکس جدید بیومتریک 4/3 و بدون روتوش (پشت زمینه سفید ، بدون عینک ، کروات و بانوان محترم با حجاب اسلامی)
- مدت زمان تعویض گذرنامه 4 روز کاری می باشد
پی نوشت1: جهت تحویل و ارائه ی مدارک برای تعویض گذرنامه حضور شخص الـزامی است.
پی نوشت2: چنانچه دانشجوی دانشگاه های مورد تایید وزارت علوم و دارای پرونده دانشجویی و مشمول تحصیلات غیر ارزی می باشید ( و یا همسر و فرزند دانشجو هستید) تعویض گذرنامه رایــگان میباشد. جهت اطمینان بیشتر حتـــــما اصل گواهی اشتغال به تحصیل با تــاریخ روز و پرینت کــد رهگیری مربوط به سامانه تایید اسناد کنسولی (میخک) به نشانی (mikhak.mfa.ir) را بهمراه داشته باشید.
پی نوشت 3: مدت زمان استفاده از تسهیلات دانشجویی ( گذرنامه رایگان، مهر خروج دانشجویی و ...) برای مقطع کارشناسی 6سال، کارشناسی ارشد 3 سال و دکتری 6سال ازتاریخ شروع تحصیل می باشد.
پی نوشت4: چنانچه اصل شناسنامه ، کارت ملی و کارت پایان خدمت در ایران باشد ، می بایست یکی از بستگان و یا آشنایان با ارائه ی مدارک فوق به وزارت امورخارجه تهران (ساختمان شماره 3 اداره کل امور کنسولی- میز خدمت) و یا دفاتر نمایندگی های وزارت امور خارجه در مراکزاستانها نسبت به رویت اسناد مذکور و ارسال تصویر آنها به سفارت ایران در مالزی اقدام نمایند.همچنین لطفا قبل از مراجعه به بخش کنسولی نسبت به دریافت مدارک توسط کنسولی اطمینان حاصل نمایید.
پی نوشت 5: افراد بالای ۱۵سال سن باید دارای شناسنامه عکسدار بوده و در صورت عکسدار نبودن شناسنامه ابتدا بایستی اقدام به عکس دار نمودن آن نمایند